Jobs à Paris chez BWO - Brain Work Office

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ASSISTANT DE GESTION FACTURATION H/F (Ref : FACTS)

BWO - Brain Work Office

Paris 14ème

Dans le cadre d'une mission d'intérim du 8 février au 19 mars, nous recherchons un assistant de gestion H/F pour un organisme de formation situé Paris 14ème. Depuis 1968, BWO est à vos côtés pour vos recrutements en intérim, CDD ou CDI, dédiés au secteur Tertiaire : secrétariat / assistanat, comptabilité / contrôle de gestion, fonctions supports : RH, services généraux, standard. Avec implication, réactivité et bienveillance, l'équipe de BWO vous propose un processus de recrutement qui a fait ses preuves et une gestion rigoureuse. Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous serez formé et intégré au service facturation des formations. Titulaire d'un BTS gestion et d'une expérience de 2 à 3 ans en assistanat de formation vous saurez vous adapter à vos missions avec rapidité et aisance. Dans le cadre d'une mission d'intérim du 8 février au 19 mars, nous recherchons un assistant de gestion H/F pour un organisme de formation situé Paris 14ème. Depuis 1968, BWO est à vos côtés pour vos recrutements en intérim, CDD ou CDI, dédiés au secteur Tertiaire : secrétariat / assistanat, comptabilité / contrôle de gestion, fonctions supports : RH, services généraux, standard. Avec implication, réactivité et bienveillance, l'équipe de BWO vous propose un processus de recrutement qui a fait ses preuves et une gestion rigoureuse. Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous serez formé et intégré au service facturation des formations. Titulaire d'un BTS gestion et d'une expérience de 2 à 3 ans en assistanat de formation vous saurez vous adapter à vos missions avec rapidité et aisance. {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Assistant(e) formation (ref : AMEC)

BWO - Brain Work Office

Paris 11ème

Nous recrutons pour un organisme de formation supérieure privilégiant l'alternance, un(e) assistant(e) formation en vue de CDI. De formation BTS assistanat, vous possédez une expérience de 3 ans minimum et une expérience en formation idéalement en école ou organisme de formation. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . * Vous réceptionnez les offres de stages et d'alternance émanant des entreprises et les diffusez sur les différents supports * Vous suivez le process de recrutement de la présentation des CV jusqu'à la validation des candidatures. * Etablissement des contrats d'apprentissage et de professionnalisation Nous recrutons pour un organisme de formation supérieure privilégiant l'alternance, un(e) assistant(e) formation en vue de CDI. De formation BTS assistanat, vous possédez une expérience de 3 ans minimum et une expérience en formation idéalement en école ou organisme de formation. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . * Vous réceptionnez les offres de stages et d'alternance émanant des entreprises et les diffusez sur les différents supports * Vous suivez le process de recrutement de la présentation des CV jusqu'à la validation des candidatures. * Etablissement des contrats d'apprentissage et de professionnalisation {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Assistant(e) formation (ref : DTOP) h/f

BWO - Brain Work Office

Paris 17ème

Nous recrutons 8 postes en CDD de 6mois pour un organisme lié à la formation basé à Paris 17ème, à temps complet en assistant(e) formation. De formation bac+2, vous possédez une expérience de 2 ans minimum en assistant formation ou de gestion dont une expérience en OPCO / OPCA ou en organisme de formation. * De contrôler et valider la complétude des demandes de règlement émanant des organismes de formation et des écoles (facture, feuilles d'émargements, contrats) Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Pour clôturer les dossiers de l'année 2020, nous constituons une équipe de 8 gestionnaires, 3 postes à pourvoir immédiatement et 5 pour début février. Nous recrutons 8 postes en CDD de 6mois pour un organisme lié à la formation basé à Paris 17ème, à temps complet en assistant(e) formation. De formation bac+2, vous possédez une expérience de 2 ans minimum en assistant formation ou de gestion dont une expérience en OPCO / OPCA ou en organisme de formation. * De contrôler et valider la complétude des demandes de règlement émanant des organismes de formation et des écoles (facture, feuilles d'émargements, contrats) Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Pour clôturer les dossiers de l'année 2020, nous constituons une équipe de 8 gestionnaires, 3 postes à pourvoir immédiatement et 5 pour début février. {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Assistante RH bilingue anglais (h/f)

BWO - Brain Work Office

Paris

BWO - Brain Work Office * Paris * CDD / CIDD / Vacataires * Plein temps BWO - Brain Work Office * Paris * CDD / CIDD / Vacataires * Plein temps {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Technicien des services généraux

BWO - Brain Work Office

Paris 8ème

Je recherche, en vue d'un CDD de 7 mois, un technicien des Services Généraux (h/f) pour un de mes clients basé à Paris 8ème. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... - Gestion des livraisons Services Généraux, de l'archivage extérieur, des demandes de fournitures de bureau. - des Services Généraux sur les dossiers en cours (facturation, support administratif, gestion de commandes…). De formation bac à bac+2, vous possédez une expérience de 2 ans en services généraux. Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . - Suivi du fonctionnement et de l'évolution de la GED - Veille au bon état des locaux, aux préparations de salles de réunion… Réalisation de travaux de maintenance de niveau 1. Je recherche, en vue d'un CDD de 7 mois, un technicien des Services Généraux (h/f) pour un de mes clients basé à Paris 8ème. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... - Gestion des livraisons Services Généraux, de l'archivage extérieur, des demandes de fournitures de bureau. - des Services Généraux sur les dossiers en cours (facturation, support administratif, gestion de commandes…). De formation bac à bac+2, vous possédez une expérience de 2 ans en services généraux. Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . - Suivi du fonctionnement et de l'évolution de la GED - Veille au bon état des locaux, aux préparations de salles de réunion… Réalisation de travaux de maintenance de niveau 1. {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

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Assistant(e) / Responsable Administratif h/f

Talentup

Paris 18

Fort de notre succès, nous recherchons aujourd'hui un(e) Responsable Administratif/ve qui va prendre en charge l'organisation administrative de la société de façon autonome. Responsable Administratif(ve) H/F - CMONPERMIS.COM connait un développement important avec plus de 400 clients par mois et un chiffre d'affaires en très forte croissance. - Recherche des moniteurs pour la pratique, et mise en relation de l'élève - Avec une formation Bac+2, vous avez des compétences pluridisciplinaires et une expérience probantes de minimum 2 ans en TPE - PME, peu importe le secteur d'activité. Talentup * Paris 18 * CDI * Plein temps - CMONPERMIS est une startup française ayant créée un concept innovant dans la préparation aux épreuves théoriques et pratique du permis de conduire. Fort de notre succès, nous recherchons aujourd'hui un(e) Responsable Administratif/ve qui va prendre en charge l'organisation administrative de la société de façon autonome. Responsable Administratif(ve) H/F - CMONPERMIS.COM connait un développement important avec plus de 400 clients par mois et un chiffre d'affaires en très forte croissance. - Recherche des moniteurs pour la pratique, et mise en relation de l'élève - Avec une formation Bac+2, vous avez des compétences pluridisciplinaires et une expérience probantes de minimum 2 ans en TPE - PME, peu importe le secteur d'activité. Talentup * Paris 18 * CDI * Plein temps - CMONPERMIS est une startup française ayant créée un concept innovant dans la préparation aux épreuves théoriques et pratique du permis de conduire. {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F

AKA Conseils

Boulogne Billancourt

Dans le cadre de son développement, notre client renforce ses équipes en recrutant un/une ASSISTANT(E) (VE) ET COMMERCIAL(E) H/F. Directement , vous avez pour mission de participer au développement commercial et d'accompagner les membres du CODIR au quotidien dans l'organisation et l'optimisation de leur emploi du temps. * Au-delà de vos missions commerciales et administratives il vous appartient d'illustrer votre force de proposition et d'élargir le champ de vos responsabilités. Le groupe connait une croissance continue grâce à son savoir-faire reconnu dans les domaines du financement et de la garantie du poste clients, et une approche sur-mesure auprès de ses clients. Dans le cadre de son développement, notre client renforce ses équipes en recrutant un/une ASSISTANT(E) (VE) ET COMMERCIAL(E) H/F. Directement , vous avez pour mission de participer au développement commercial et d'accompagner les membres du CODIR au quotidien dans l'organisation et l'optimisation de leur emploi du temps. * Au-delà de vos missions commerciales et administratives il vous appartient d'illustrer votre force de proposition et d'élargir le champ de vos responsabilités. Le groupe connait une croissance continue grâce à son savoir-faire reconnu dans les domaines du financement et de la garantie du poste clients, et une approche sur-mesure auprès de ses clients. {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Assistant commercial bilingue anglais (ref: ASCOS) H/F

BWO - Brain Work Office

Pantin (93)

BWO - Brain Work Office * Pantin (93) * Temporaire, intérim * Plein temps BWO - Brain Work Office * Pantin (93) * Temporaire, intérim * Plein temps {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Chargé de relation client à Domicile (H/F), Appels Entrants - Emails - Ile de France

Eodom

Ile de France

Depuis plus de 10 ans, Eodom accompagne de grandes entreprises (Auchan, Téléshopping, G7, Sephora, Kiabi…) dans la gestion de leur relation client, grâce à notre indépendants à domicile. Avec Eodom, travailler en toute indépendance depuis votre domicile pour des prestations de réception d'appels ou de traitement d' * Mise à jour des données clients si besoin, * Clôture de l'appel et historisation dans l'outil CRM du client, * Vous êtes prestataire de services et maitrisez les fondamentaux de la relation client, à domicile et à votre compte : une vraie opportunité ! * Réception de l'appel ou de l'email, * Qualification de la demande et recherche des éléments de réponse, * Transfert des appels si besoin vers les autres services, * Vous aimez conseiller des clients sur des produits ou des services, Depuis plus de 10 ans, Eodom accompagne de grandes entreprises (Auchan, Téléshopping, G7, Sephora, Kiabi…) dans la gestion de leur relation client, grâce à notre indépendants à domicile. Avec Eodom, travailler en toute indépendance depuis votre domicile pour des prestations de réception d'appels ou de traitement d' * Mise à jour des données clients si besoin, * Clôture de l'appel et historisation dans l'outil CRM du client, * Vous êtes prestataire de services et maitrisez les fondamentaux de la relation client, à domicile et à votre compte : une vraie opportunité ! * Réception de l'appel ou de l'email, * Qualification de la demande et recherche des éléments de réponse, * Transfert des appels si besoin vers les autres services, * Vous aimez conseiller des clients sur des produits ou des services, {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Hôte / hôtesse d'accueil en entreprise (h/f) - RUNGIS (94)- Temps Partiel Après-midi

Aston Agency

Rungis

Hôte / hôtesse d'accueil en entreprise (h/f) - Ile-de-France - URGENT Nous recherchons des hôtes /ses d'accueil, pour l'entreprise qui gére le Marché de RUNGIS (94) Aston Agency est une société du Groupe H2A spécialisée dans l'accueil physique en entreprise et évènementiel. Vous aurez la responsabilité de véhiculer une image "haut de gamme" mais conviviale mais également d'être garant de la qualité de la prestation Aston. * accueil physique et téléphonique - Nous recherchons des Hôtes (ses) souriant(e)s, dynamiques, motivé(e)s et autonomes. Par votre excellente présentation, votre expérience de l'accueil, votre dynamisme votre convivialité et votre sérieux, vous saurez mener à bien ces missions. Il est necessaire d'être vehiculé(e) ou d'habiter à proximité. Aston Agency * Rungis * CDI * Temps partiel - Introduction - Vos responsabilités - Votre mission consistera à accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et clients Hôte / hôtesse d'accueil en entreprise (h/f) - Ile-de-France - URGENT Nous recherchons des hôtes /ses d'accueil, pour l'entreprise qui gére le Marché de RUNGIS (94) Aston Agency est une société du Groupe H2A spécialisée dans l'accueil physique en entreprise et évènementiel. Vous aurez la responsabilité de véhiculer une image "haut de gamme" mais conviviale mais également d'être garant de la qualité de la prestation Aston. * accueil physique et téléphonique - Nous recherchons des Hôtes (ses) souriant(e)s, dynamiques, motivé(e)s et autonomes. Par votre excellente présentation, votre expérience de l'accueil, votre dynamisme votre convivialité et votre sérieux, vous saurez mener à bien ces missions. Il est necessaire d'être vehiculé(e) ou d'habiter à proximité. Aston Agency * Rungis * CDI * Temps partiel - Introduction - Vos responsabilités - Votre mission consistera à accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et clients {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Assistant(e) Commercial en alternance H/F

Apave

Paris

En support de son développement, la Division Grands Comptes recherche deux Assistant(e)s commercial(e)s, rattaché(e)s au du Pôle Assistance technique, conseil et environnement et au Pôle Energie. Il/Elle concatène des données (fichiers Excel) mises à disposition des clients Grands Comptes en gestion dans son Pôle (reporting, chiffres d'affaires, reporting commerciaux). Apave Assistant(e) H/F - Il/Elle prépare les réponses aux appels d'offres (première enveloppe, mise en forme, envoi, suivi). Il/Elle aide au sein du service en cas de surcroit de travail. BTS Assistant(e) de gestion administrative et commerciale - Facilité à travailler en équipe. * Paris * CDI * Plein temps - Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes. Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif. Pour partager 150 ans d'expérience, de savoir-faire et d'aventure humaine. En support de son développement, la Division Grands Comptes recherche deux Assistant(e)s commercial(e)s, rattaché(e)s au du Pôle Assistance technique, conseil et environnement et au Pôle Energie. Il/Elle concatène des données (fichiers Excel) mises à disposition des clients Grands Comptes en gestion dans son Pôle (reporting, chiffres d'affaires, reporting commerciaux). Apave Assistant(e) H/F - Il/Elle prépare les réponses aux appels d'offres (première enveloppe, mise en forme, envoi, suivi). Il/Elle aide au sein du service en cas de surcroit de travail. BTS Assistant(e) de gestion administrative et commerciale - Facilité à travailler en équipe. * Paris * CDI * Plein temps - Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes. Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif. Pour partager 150 ans d'expérience, de savoir-faire et d'aventure humaine. {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

SECRETAIRE DE DIRECTION h/f

Recruteur anonyme

Paris

Organisation et suivi de réunions, * Suivi de l'agenda, * Prise de notes, frappe de documents, traitement du courrier et gestion des messages électroniques. Vous serez également amené à participer à la réalisation de rapports, au suivi des relations d'Administration et élus de la Caisse (convocations, règlement des indemnités et des frais) De formation BTS, vous justifiez d'une expérience minimum de 10 ans sur un poste similaire et maîtrisez les techniques administratives. Vous êtes organisée, ponctuelle, fiable et faîtes preuve de discrétion et d'une grande rigueur dans l'exécution de vos tâches professionnelles. Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) via le bouton Postuler. Recruteur anonyme * Paris * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Filtrage des appels téléphoniques, Votre profil * Maîtriser les outils informatiques : Word – Excel – PowerPoint Organisation et suivi de réunions, * Suivi de l'agenda, * Prise de notes, frappe de documents, traitement du courrier et gestion des messages électroniques. Vous serez également amené à participer à la réalisation de rapports, au suivi des relations d'Administration et élus de la Caisse (convocations, règlement des indemnités et des frais) De formation BTS, vous justifiez d'une expérience minimum de 10 ans sur un poste similaire et maîtrisez les techniques administratives. Vous êtes organisée, ponctuelle, fiable et faîtes preuve de discrétion et d'une grande rigueur dans l'exécution de vos tâches professionnelles. Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) via le bouton Postuler. Recruteur anonyme * Paris * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Filtrage des appels téléphoniques, Votre profil * Maîtriser les outils informatiques : Word – Excel – PowerPoint {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Secrétaire Polyvalent H/F - Bobigny - CDD

ROBERT HALF

Bobigny

Notre client, entreprise spécialisée dans le domaine du social, situé à Bobigny, recherche un Secrétaire Polyvalent H/F dans le cadre d'un CDD. * Bobigny * CDD / CIDD / Vacataires * Plein temps - A propos de notre client - Vos responsabilités - En , votre rôle sera d'assurer son secrétariat et de l'assister dans ses prises de décision en instruisant un certain nombre de ses dossiers. Missions - Frappe de courriers, notes d'informations, notes diverses, procédures. - Édition de tableaux d'analyse. - Compte rendus des réunions de service. - Prise de rendez-vous. - Gestion des congés et des absences - Anticipation des congés d'été - Gestion des astreintes éventuelles de l'encadrement - En , prépare les documents nécessaire interne liés à l'activité (frais éducatifs, frais de déplacement) - Participation à l'élaboration et la consolidation des statistiques annuelles et des différents rapports - Convocation aux réunions - Archivage des dossiers Notre client, entreprise spécialisée dans le domaine du social, situé à Bobigny, recherche un Secrétaire Polyvalent H/F dans le cadre d'un CDD. * Bobigny * CDD / CIDD / Vacataires * Plein temps - A propos de notre client - Vos responsabilités - En , votre rôle sera d'assurer son secrétariat et de l'assister dans ses prises de décision en instruisant un certain nombre de ses dossiers. Missions - Frappe de courriers, notes d'informations, notes diverses, procédures. - Édition de tableaux d'analyse. - Compte rendus des réunions de service. - Prise de rendez-vous. - Gestion des congés et des absences - Anticipation des congés d'été - Gestion des astreintes éventuelles de l'encadrement - En , prépare les documents nécessaire interne liés à l'activité (frais éducatifs, frais de déplacement) - Participation à l'élaboration et la consolidation des statistiques annuelles et des différents rapports - Convocation aux réunions - Archivage des dossiers {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Secrétaire Général(e) f/h

SELESCOPE

Paris

Paris * CDI * Plein temps - Notre association rassemble et représente au niveau national l'ensemble des entreprises du secteur. Nous sommes un organisme de droit privé, association loi 1901, mais créée avant cette date. Nos missions incluent la représentation de la profession dans toutes les instances Françaises et Européennes, l'élaboration d'accords interprofessionnels, d'actions de communication et la définition des orientations stratégiques de la filière dans les domaines de la recherche, de l'expérimentation de la communication technique, des études techniques et économiques. Paris 75008 - Vos responsabilités - Gestion et organisation de la structure (administrative, financière et humaine) o Management d'une équipe composée d'une dizaine de salariés - o Suivi de la gestion du budget et des cotisations - o Veille au respect des formalités légales, sociales et juridiques Paris * CDI * Plein temps - Notre association rassemble et représente au niveau national l'ensemble des entreprises du secteur. Nous sommes un organisme de droit privé, association loi 1901, mais créée avant cette date. Nos missions incluent la représentation de la profession dans toutes les instances Françaises et Européennes, l'élaboration d'accords interprofessionnels, d'actions de communication et la définition des orientations stratégiques de la filière dans les domaines de la recherche, de l'expérimentation de la communication technique, des études techniques et économiques. Paris 75008 - Vos responsabilités - Gestion et organisation de la structure (administrative, financière et humaine) o Management d'une équipe composée d'une dizaine de salariés - o Suivi de la gestion du budget et des cotisations - o Veille au respect des formalités légales, sociales et juridiques {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

SECRETAIRE A DOMINANTE ASE (H/F)

DEPARTEMENT DU VAL D OISE

ARGENTEUIL

Rattaché au service social départemental, le/la secrétaire à dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et de son équipe, de Territoire. * ARGENTEUIL * CDD / CIDD / Vacataires * Plein temps - Introduction - Direction de la Vie Sociale - Service social départemental d'Argenteuil - Le Service Social départemental est un service social généraliste, qui accueille, informe et accompagne les usagers du département. Votre profil * Assurez l'accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires ; * Gérer les rendez-vous et plannings de l'équipe ; * Retranscrire et mettre en forme les comptes-rendus des rapports enfance, des documents spécifiques (tableau de bord, statistiques, bilan …) ; * Gérer les statistiques trimestrielles ; * Contribuer à l'organisation des réunions et à leur suivi ; Rattaché au service social départemental, le/la secrétaire à dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et de son équipe, de Territoire. * ARGENTEUIL * CDD / CIDD / Vacataires * Plein temps - Introduction - Direction de la Vie Sociale - Service social départemental d'Argenteuil - Le Service Social départemental est un service social généraliste, qui accueille, informe et accompagne les usagers du département. Votre profil * Assurez l'accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires ; * Gérer les rendez-vous et plannings de l'équipe ; * Retranscrire et mettre en forme les comptes-rendus des rapports enfance, des documents spécifiques (tableau de bord, statistiques, bilan …) ; * Gérer les statistiques trimestrielles ; * Contribuer à l'organisation des réunions et à leur suivi ; {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

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