Assistant(e) Direction / Gestion administrative et RH (H/F)
- Paris - 12ème arrondissement
du Centre bus dans ses fonctions au quotidien, assurer l'accueil téléphonique en son absence ou lors d'une réunion. Apporter à l'équipe de direction le soutien logistique, administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement du Centre Bus. S'assurer de la bonne diffusion des informations destinées aux agents du Centre bus, organiser des actions de communication en soutien du chargé de communication. Assurer, en soutien du Responsable Administratif et Financier, toute la gestion administrative (hors RH) du Centre Bus - Mise à jour régulière du Fil Bus, du trombinoscope - Mise à jour sur Urbanweb du document unique, des plans et consignes de ligne - Préparation d'événements de communication (petit-déjeuner par exemple) en soutien du chargé de communication. Suivi du stock des kits Covid19, des bouteilles d'eau... Organiser les journées de remise de médailles du travail
du Centre bus dans ses fonctions au quotidien, assurer l'accueil téléphonique en son absence ou lors d'une réunion. Apporter à l'équipe de direction le soutien logistique, administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement du Centre Bus. S'assurer de la bonne diffusion des informations destinées aux agents du Centre bus, organiser des actions de communication en soutien du chargé de communication. Assurer, en soutien du Responsable Administratif et Financier, toute la gestion administrative (hors RH) du Centre Bus - Mise à jour régulière du Fil Bus, du trombinoscope - Mise à jour sur Urbanweb du document unique, des plans et consignes de ligne - Préparation d'événements de communication (petit-déjeuner par exemple) en soutien du chargé de communication. Suivi du stock des kits Covid19, des bouteilles d'eau... Organiser les journées de remise de médailles du travail
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