OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS FRANCAIS H/F

GI GROUP placement CDD/CDI recherche pour son client coté en bourse, et gestionnaire de biens commerciaux un Office Manager bilingue Anglais/Francais H/F.

Pour son bureau parisien, notre client recrute aujourd’hui un(e) Office Manager H/F en CDI.
Office & Happiness Manager de ce bureau composé d’environ 25 collaborateurs, vous superviserez le confort de l’équipe et la bonne tenue de l’environnement de travail au quotidien.
A ce titre, vos tâches seront multiples et variées et nécessiteront une grande capacité d’organisation, de proactivité et d’autonomie.
Vous aurez pour principales missions la gestion des tâches administratives classiques ainsi que la prise en charge des services généraux :
- Gestion du courrier et du standard téléphonique
- Gestion des agendas
- Mise en place des rendez-vous et suivi des réservations des salles de réunion (meeting, conf call, vidéo conférences…)
- Frappe des courriers et des comptes rendus de réunion
- Commandes des coursiers, suivi des abonnements presse….
- Organisation des déplacements des collaborateurs (réservation vols, hôtels…)
- Commandes des fournitures et suivi des abonnements presse
- Sélection et gestion des partenaires/prestataires divers….Soucieux(se) du bien-être des collaborateurs du groupe, vous saurez aller au-devant de leurs attentes afin d’améliorer et de faciliter leur quotidien sur leur poste de travail dans une ambiance collaborative et conviviale.
En tant qu’Happiness Officer, vous organiserez les différents évènements qui rythment la vie du bureau parisien (Christmas Party, Party Kids, ….) et veillerez au confort des collaborateurs ( gestion des stocks cuisine, tenue des salles de réunion…).
Enfin, vous aurez pour responsabilité une partie de la gestion administrative des ressources humaines :
- Accueil des nouveaux collaborateurs et préparation de leur poste de travail
- Commande et suivi des titres de restauration
- Lien avec les organismes concernés pour le suivi des formations
- Gestion et suivi des absences des collaborateurs en lien avec les RH

Organisé(e), pragmatique, structuré(e), enthousiaste et altruiste, vous avez environ 5 ans d’expérience sur une fonction similaire. Si vous êtes naturellement soucieux(se) du bien-être de l’entreprise, aimez les postes polyvalents et avez une aisance relationnelle, ce poste est pour vous !
Au sein d’un bureau à taille humaine adossé à un grand groupe ambitieux, vous évoluerez dans un environnement exigeant et convivial et occuperez un poste essentiel au quotidien des collaborateurs.
Le poste nécessite une bonne utilisation du pack office, une aisance rédactionnelle et un niveau d’anglais courant.