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BWO - Brain Work Office

Assistant(e) formation (ref : DTOP) h/f

  • Paris 17ème
  • CDD / CIDD / Vacataires
  • Plein temps

Introduction

Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ...

Depuis 1968, BWO intervient auprès d’une clientèle d’entreprises diversifiées : PME, Grands groupes  sur Paris  et sa petite couronne

Nous vous proposons un accompagnement  pro actif tout au long de votre process de recherche d’emploi . Consultez notre site bwo-interim.fr pour découvrir notre agence.

Vos responsabilités

Nous recrutons 8 postes en CDD de 6mois pour un organisme lié à la formation basé à Paris 17ème, à temps complet en assistant(e) formation.

Pour clôturer les dossiers de l’année 2020, nous constituons une équipe de 8 gestionnaires, 3 postes à pourvoir immédiatement et 5 pour début février. Au département règlement, vous aurez pour mission :

  • De contrôler et valider la complétude des demandes de règlement émanant des organismes de formation et des écoles (facture, feuilles d’émargements, contrats)
  • D’enregistrer les données dans le logiciel dédié et valider les factures et montants.
  • Relancer les organismes et écoles en cas d’incohérence ou pièces manquantes

Ce poste allie gestion administrative, calcul et gestion. Bien qu’autonome dans la gestion de vos dossiers, vous travaillez auprès d’une équipe soudée.

Poste à temps complet, 35heures/semaine.

Votre profil

De formation bac+2, vous possédez une expérience de 2 ans minimum en assistant formation ou de gestion dont une expérience en OPCO / OPCA ou en organisme de formation. Vous devez être à l’aise avec les chiffres car vous aurez à contrôler les factures et les montants demandés. De même, vous êtes rigoureux et méticuleux car vous serez le garant de la complétude des dossiers.

Notre offre

Poste à temps complet, 35heures/semaine.

Salaire : 22 500 € annuels (1730 € x 13 mois) , vous bénéficiez en plus de 10% de prime de congés payés et 10% de prime de fin de contrat au terme du CDD. Vous avez accès au restaurant d’entreprise.

Lieu

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BWO - Brain Work Office
75017 Paris, France

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