Assistant(e) formation (ref : AMEC)

Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ...

Depuis 1968, BWO intervient auprès d’une clientèle d’entreprises diversifiées : PME, Grands groupes  sur Paris  et sa petite couronne

Nous vous proposons un accompagnement  pro actif tout au long de votre process de recherche d’emploi . Consultez notre site bwo-interim.fr pour découvrir notre agence.

Nous recrutons pour un organisme de formation supérieure privilégiant l’alternance, un(e) assistant(e) formation en vue de CDI. Ce poste à temps complet est basé à Paris 11^ème.

Au sein de l’équipe pédagogique, vous serez particulièrement dédié aux relations Entreprise et contrats d’alternance :

• Vous réceptionnez les offres de stages et d’alternance émanant des entreprises et les diffusez sur les différents supports
• Vous proposez les offres aux étudiants et présentez leur candidature aux entreprises
• Vous suivez le process de recrutement de la présentation des CV jusqu’à la validation des candidatures.

Une fois la phase de recrutement passée, vous serez chargé de l’aspect administratif des contrats :

• Collecte et enregistrement des fiches entreprises
• Etablissement des contrats d’apprentissage et de professionnalisation
• Suivi de l’assiduité des étudiants et interface avec les entreprises
• Suivi de la facturation tout au long du cycle scolaire (entreprise, OPCO) et des paiements

Ce poste très relationnel demande aussi une réelle rigueur administrative.  En plus de ces missions principales, vous serez amené à participer aux évènements organisés par l’école (portes ouvertes, Salon, rencontres entreprises…)

De formation BTS assistanat, vous possédez une expérience de 3 ans minimum et une expérience en formation idéalement en école ou organisme de formation. Vous aimez le contact humain et êtes doté d’un bon relationnel client car vous devrez être force de proposition et argumenter auprès des entreprises pour placer vos jeunes. Rigoureux, à l’aise avec les chiffres et la gestion de dossiers, vous assurerez en autonomie le suivi des contrats.

Poste à temps complet, 39heures par semaine, basé à Paris 11^ème.

Horaires : 9h – 18h / 17h le vendredi

Salaire : 25 K€ annuels