Au sein du site Seine Aval (SAV) sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'usine le chargé de communication a pour mission de décliner la stratégie de communication globale du SIAAP sur le site
Seine aval (700 agents) en organisant et en mettant en oeuvre les actions de communication interne et
externe : évènements, supports de communications print et digitaux.L'assistant(e) communication déploiera également des actions de communication propres au site de Seine aval.
Pour mener à bien ses missions, il travaille en étroite collaboration avec la Direction de la Communication et des Relations Internationales (DCRI), garante de la déclinaison de la stratégie de communicationglobale du SIAAP sur les sites et développe des contacts étroits avec les différents publics internes (agents,du site Seine aval, directions opérationnelles et fonctionnelles du SIAAP ) et externes (partenaires,prestataires, mairies riveraines, riverains etc.).
A ce titre, il exerce les activités suivantes, en cohérence avec la stratégie de communication globale du
SIAAP :
COMMUNICATION INTERNE :
- Organiser et assurer la logistique des événements internes (foulées du SIAAP, réunions, cérémonies,
festivités, lancements de chantiers, inaugurations, visites du site, manifestations grand public etc.).
- Participer à la définition des actions de communication du site, en cohérence avec la stratégie de
communication globale du SIAAP
- Etre force de proposition sur le choix des messages et des moyens de diffusion.
- Piloter les dispositifs et projets spécifiques en communication dédiés au site.
- Relayer et diffuser l'information auprès des agents du site, en utilisant différents canaux de
communication (écrans, panneaux, affiches etc.)
- Proposer, produire du contenu destinés aux outils ou supports de communication interne (collecte
d'informations, rédaction adaptée aux supports, mise en page, diffusion, photos etc.)
- Coordonner et participer à la rédaction de la lettre du site Seine aval « SAV & VOUS »
- Animer et mettre à jour le contenu de la page intranet de Seine aval
- Assurer la veille des informations dédiées à Seine aval et son environnement
- Recueillir et assurer la diffusion régulière, à la DCRI, des informations dédiées à Seine aval (les actualités
relatives à des projets, des chantiers du site) pour actualiser les supports de communication (intranet, site web, le journal interne Confluences, brochures etc.)
* COMMUNICATION EXTERNE :
- Participer à l'organisation et assurer la logistique des événements externes, notamment La Fête de la
Lavande, événement majeur du SIAAP qui accueille chaque année environ 10 000 riverains du site.
- Concevoir ou mettre en oeuvre les moyens et actions, fixés par la direction du site, nécessaires pour
faciliter l'interaction du site avec son environnement
- Animer et renforcer les relations extérieures du site Seine aval (partenariats, visites, tournages, prises devue, etc.)
- Consolider la communication de proximité avec les mairies et associations riveraines (réalisation d'un
fichier de contacts clés, organisation de réunions ...)
- Organiser des réunions avec les élus des communes riveraines
- Participer à des manifestations organisées par des mairies riveraines.
* ACTIVITES HQSE :
- Mettre en oeuvre et veiller à l'application des dispositions du système de management
- Qualité Sécurité
Environnement et des procédures sécurité
* Savoir :
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Connaissances des méthodes de traitement de l'information
- Connaissances dans la gestion de projet
- Intérêt/Connaissances du traitement des eaux
- Connaissances de l'environnement institutionnel et des partenaires locaux
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement interne du site
- Connaissances des techniques et outils de communication
- Connaissances des principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique,
charte graphique, multimédia, etc.)
- Maitrise des logiciels Pack-Office et des outils bureautiques
- Connaissances des outils informatiques graphiques et digitaux (Indesign, Photoshop, Illustrator).
* Savoir-faire :
- Concevoir et Organiser des évènements
- Apporter un appui technique aux services internes dans leurs actions de communication
- Planifier la réalisation des actions de communication
- Concevoir des supports de communication
- Animer, développer et travailler en réseau
- Faire preuve de discernement dans l'analyse des enjeux et des risques
- Réaliser des actions de relations publiques, de diffusion et de promotion de l'information
- Comprendre les attentes des interlocuteurs internes et externes pour adapter son discours
- S'exprimer en public
- Superviser et piloter les prestataires
- Maitriser les délais
* Savoir-être :
- Forte autonomie
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Rigueur
- Sens du dialogue
- Aisance relationnelle
Formation initiale : Cadre d'emploi de la fonction publique territoriale : rédacteur territorial
BTS communication
Expérience professionnelle : Expérience indispensable d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires
Permis B
Tous nos postes sont ouverts aux agents en situation de handicap
Déplacements sur le site et sur l'usine, et ponctuellement dans les villes riveraines, sur des sites du SIAAP
en Ile- de -France
RELATIONS TRANSVERSES
* Interne :
Direction du site SAV
Direction de la Communication (DCRI)
* Externe :
Les services communication des collectivités environnantes
Les associations locales
Les entreprises titulaires de marchés liées à la mission
Strate encadrement : Sans objet
Avantages :
Rémunération attractive, Formation professionnelle assurée, Restaurant d'entreprise ou ticket restaurant, Comité d'actions sociales, Participation à la mutuelle prévoyance, Congés + RTT.